Eksempel på prosedyrer

Håndtering av feil- og avbrudd. Registrering, kvalitetssikring og rapportering av feil og avbrudd.

1. Etter en hendelse, fører vaktingeniøren/overordnet vakt/”LFK”, alle aktuelle opplysninger om avbruddet i vaktprotokollen for hvert enkelt vaktområde.
2. Hver enkelt vaktingeniør/overordnet vakt/”LFK”, registrerer hendelsen i FASIT, ut fra de opplysninger han har samlet seg i løpet av sin vakt. FASIT-rapportnummer føres inn i respektive vaktjournal. Alle hendelser skal være registrert i FASIT innen en uke, etter at vaktingeniøren har gått av vakt.
3. Hvis vaktingeniøren har problemer med registreringen, eller har spørsmål, tar han kontakt med FASIT-ansvarlig for avklaring eller hjelp med registreringen.
4. FASIT-ansvarlig vil innen 4 uker kvalitetssikre de innlagte data, blant annet mot vaktjournal og målerverdidatabase, og lage en måndlig statistikk for rapportering til netteiere og nettledelse.
5. Ved hendelser i ”eget nett” som berører ”annen netteier”, foretar vaktingeniør/overordnet vakt/”LFK” de nødvendige registreringer, og melder fra til FASIT-ansvarlig for kvalitetssikring. FASIT-ansvarlig rapporterer så hendelsen til ”berørt konsesjonær” på skjema ”Melding om hendelse”. Berørt netteier melder så tilbake på skjema ”Melding om ILE og KILE”
6. Ved hendelser i ”annet nett” som berører ”eget nett” vil FASIT-ansvarlig motta skjema ”Melding om hendelse” fra ansvalig konsesjonær, og som berørt konsesjonær returnerer FASIT-ansvarlig skjema ”Melding om ILE og KILE” etter at det er beregnet.
7. FASIT-ansvarlig vil etter driftsforstyrrelser i nett med spenning 33 – 420 kV, innen 1 ”en” uke rapportere dette til systemansvarlig,  og generere feilmelding til Statnett.
8. FASIT-ansvarlig vil innen 4 uker etter at rapportene er registrert kvalitetsikre dem. Det skal gåes gjenom de viktigste punktene i rapportene for å fylle inn de data som mangler.
9. Etter at FASIT rapportene er korrigert/kontrollert for manglende data, skal de aktuelle rapportene etterberegnes slik at forbruket og aktuell temperatur blir grunnlaget for de endelige ILE og KILE tallene. Når det er gjordt, kjøres en endelig godkjenning på alle rapportene.
10. FASIT-ansvarlig vil etter hvert halvår foreta KILE utbetalinger til de kundene som har inngått en individuell KILE avtale med nettselskapet. Data for avbrudd og energiforbruk kvalitetssikres opp mot måleverdidatabasen. Denne kontrollen viser også om alle avbrudd for kunden er registrert.
11. Før innrapportering til NVE 1. mars hvert år, må grunnlagsdata legges inn, slik at antall rapporteringspunkter og omsatt energi blir fordelt på de 5 nettnivåene. NVE-nøkkeltall kan nå genereres og sendes inn til NVE. Samtidig genereres filen til EBL Statistikken, og eventuelt oppdatert statistikk sendes til Statnett for hendelser over 33 kV.
12. For å spare en del etterarbeid og redusere sjansen for avvik mellom avbruddsrapporteringen og den økonomiske rapporteringen, er det å anbefale å rapportere inn den økonomiske delen av ILE og KILE samtidig i e-rapp (lage en oppstilling i excel).

FLYTSKJEMA FOR FASIT HOS NETTSELSKAPENE: (klikk for større bilde)